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不我不服面对神秘顾客,加油员该如何申

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“神秘顾客”(MysteryCustomer)

注解:是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种商业调查方式。

神秘顾客检查

总是徘徊在低分边缘

每天提心吊胆

瞅谁都像神秘顾客

有时候

因为巧合,才有了故事

刚补满的货架,上一秒顾客扫光了,下一秒就被神秘顾客检查到——商品不丰富!

刚清扫的现场,上一秒顾客又乱扔垃圾,下一秒就被神秘顾客检查到——现场有垃圾!

刚迎来高峰期,上一秒顾客太多根本忙不过来,下一秒就被神秘顾客检查到——服务不好!

一秒前才打扫的卫生间,一辆长途车来加油后就成了灾难现场,还没来得及打扫,神秘顾客就出现——厕所有烟头!

面对无奈、委屈与不公

我们要提分!我们要申诉!!!

加油站员工该如何申诉才能成功

案例分析

新入职员工,请给予成长时间

1

加油站新员工,第2天上岗就碰到神秘顾客测评,由于新员工业务不熟悉,“加油八步法”应用不到位,现场服务因未促销、未双确认被扣分。在后续申诉时,加油站如实反映新员工入职情况,证明该员工仍在学习中,并把他的入职证明拍照作为证据上传,最终申诉成功。

PS:神秘顾客的检查标准并非一成不变,新入职员工需要佩戴实习胸牌加以区别,同时,未经培训的员工不得上岗。

有图有真相,事实胜于雄辩

2

某天,一位客户进站借用洗手间后,该站收到洗手间无标识的测评反馈。申诉时,站长截取客户进站时间段视频,并标注出卫生间门上所印“卫生间”字样,最终申诉成功。

PS:神秘客户检查要求厕所卫生洁具摆放整齐、卫生间有醒目标识。

某个下午,便利店客户爆满,服务台前客户排队结账。一位客户购买雀巢咖啡后,员工双手递回购物小票,并道了声“欢迎下次光临!”

测评结果却显示顾客付款后未收到购物小票,于是,员工通过视频回放确认服务要点到位,最终申诉成功。

PS:便利店内要使用文明用语,来有迎声、走有送声、双手递物,神秘顾客检查,促进服务质量提高。

服务做得好,方能自证清白

3

贵州安顺石油分公司两六路一站加油员杨仲明,在神秘顾客检查中因未确认车号、没有向顾客促销商品、没有向顾客提示卡内余额等5项现场服务未完成被扣分。通过仔细复核记录视频,该员工除未向顾客提示卡内余额外,均有严格落实。随后,员工填写异议申报表上报分公司,申诉成功。

PS:一定要仔细核对油卡所限车号与实际加油车辆是否相符,维护客户合法权益。

遵章又守纪,才能确保“安全”

4

某日,神秘顾客检查反馈,油站卸油时,卸油管线均由油罐车司机独自连接。其实,计量员在卸油时,将司机所接管线全部拆卸,并重新连接。于是,站长将该时段卸油视频递交公司零管科逐级申诉,最终申诉成功。

PS:严格卸油程序是践行“每一滴油都是承诺”的保证。

有理又有据,就能讨回“公道”

5

某位夜间来访的神秘顾客反馈到,油站加油皮管没有盘放整齐、进便利店没有问好。于是,站长填写申诉表格,详细描述当晚顾客由于光线问题误会现场加油皮管凌乱,且未注意到员工进店问候。由于文字描述详实,且附有该时段视频截图作为证据,最终申诉成功。

PS:加油之后要将加油管线盘放整齐,是为了杜绝车辆拖拽管线造成安全事故,将此项列入神秘顾客检查范围,是把加油站安全管理落到了实处。

带病来工作,神秘客户显“真情”

6

法理不外乎人情,有一次,员工由于身体不适,所以在“面带微笑”接待客户方面稍显不足,导致服务态度和满意度均有扣分。于是,员工在后续申诉时,诚恳说明自己当时身体状况,并从神客所拍视频中截取自己脸色差劲的头像照片作为证据,最终申诉成功。

PS:神秘顾客也有柔情的一面,对我们有理有据的申诉,也会根据实情作出判断。

有效申诉关键在于有理有据

“打铁还需自身硬”

服务到位、环境整洁

动作标准、声音洪亮

规范操作、面带微笑

才是不被神秘顾客扣分的法宝

对神秘顾客扣分有异议时

要事实求是地申诉

可以逐一对照扣分项目、检查视频内容

对客观存在的事实明确视频时间

从而提高申诉成功率

最后愿:

所有的委屈都能申诉成功

(来源:中国石化朝阳e站)

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